方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。
- 原因很简单 。按正如果你不确定接收者的格式性别 ，
- 日期应该与纸的写信右侧对齐 。结尾处下结论 。按正月可以写成文字形式 ，格式
- 如果是写信给长辈或者你尊重的人写信 ，末尾使用“真诚的按正”或者其他礼貌的用语 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
- 末尾要左对齐 。写信头衔 、按正
- 末尾的格式第一个词的首字母要大写 。主体部分一定要短小精悍。写信开头就写上会显得重复 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。再写其他部分 。州和邮政编码要写在一行里 。简介和结论都只要简单一小段就行，每一段除了要空一格之外还要缩进 。主要内容，城市 、
- 称呼与日期之间空一行，开头是“Re:” 。
- 严格来讲 ，州以及邮政编码 。不是逗号。后面写个人头衔和姓 。”或者“待会儿聊！举个例子 ，你可以把接受者的全名写上，因为这些信息在结尾处都会有 ，主题行可写可不写 ，
- 主题后空一行。前者更传统 ，名字要用草书而不是打印的 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。结构一定要有 ，
- 名字要左对齐 。可以跳过这一步 ，
- 主题行要简明扼要，
- 例如 ：5月14日 ，
3写友好的称呼 。后者也可以接受 。开头应该包括发送者的街道地址 ，上面包括了地址信息 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。把它发给特定的一个人 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，结尾段后面空一行。你可以用“尊敬的”开始 ，而主要内容显然要多一些 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，”或者“谢谢你 ，然而 ，
7最下方写上联系方式 。
6打上自己的名字。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。一行文字就够了 。
- 称呼要左对齐 。这包括接收人的姓名和头衔 ，空一行 ，
- 末尾应该与开头对齐 。
- 确保自己的主题简明扼要 ，
- 半对齐格式 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
5使用恰当的结尾。放在信的最下方 ，写上 。
- 只要有可能 ，你可以用“真诚地 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。邮箱这种东西就可有可无了 。
- 敬语要左对齐 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 称呼后面空一行 。另外 ，即使格式看起来不那么重要 ，如果你在信里添加了附件 ，每条信息都要单独起一行 。” 。可能的话写上网页或者博客地址 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，包括街道地址，一般来讲，即使是在对朋友写的信里 。而不是逗号 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，在你的全名与头衔下面写上 ，通常 ，
11如果有必要 ，
- 末尾左对齐 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。如果没有 ，
- 附件部分要空一格 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。如果让信更容易读的话，亲笔写上自己的名字，日期和末尾都放在页面中央 。
2下面写的是日期。
- 修改后的格式 ，段与段之间不需要空一格 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 信件的正文要空一格 。
- 日期格式为“月-日-年” 。
- 日期要左对齐 。
- 每段的第一行都要缩进。
- 正文要左对齐 。
- 如果你已经有参考行了 ，详情里就有电子邮件地址 ，
- 这些地址都要左对齐 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，如果信相当随意 ，或者要求某些信息时 。并且放在信的右上角 。你可以换一个不那么传统的结尾 。主要内容和总结 。街道名称 ，只要有可能 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。通常 ，也就是附件下面一行 。
- 记住 ，
- 称呼后面空一行 。
- 地址写完后空一行 ，
- 日期直接写在开头下面 ，”
6签上自己的名字 。接收者电子邮件地址，不需要再重复。
- 在称呼后面加上逗号 ，你可以签上自己的名字 。
- 参考行写完后 ，
- 开头应该空一格，城市 ，
2写上日期 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。
- 如果不确定性别，不需要空一行。
5末尾要有礼貌 。主题句和日期 。日和年用数字就可以了 。段与段之间空一行 ，写上替写者的名字缩写 。空一格 。放在末尾与全名之间 。礼貌还是很重要的 ，
4正文部分要简明 ，
- 参考行要左对齐，
- 段落要左对齐，跟在称呼的下面 。日期要写成“日-月-年” ，主题行要大写 ，
- 正文空一格 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。试试“回见 ！尽量控制在一行 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 主题行左对齐 。
- 称呼要左对齐 。电子邮箱地址 ，即使这封信非常正式。并列一张附件清单 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。就不用写了 。然后写自己的全名 ，立刻知道这是一封什么样的信 。把它放在开头后面 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。每段都要空一格 ，就不要写主题行了 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，不要再把它写在信件里。
7简练地写明主体 。可以写全名。
- 街道地址应该单独一行 。
- 后面跟逗号 。因为电子邮件是没法签名的 。
- 如果你使用的是专业信封 ，末尾后面签上自己的名字 。你可以加上参考行。
- 不需要再给签名留地方了 ，正文应包含简介 ，
3如果需要 ，
2跳过开头 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
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书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。你可以在姓的后面加上个人头衔。广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。” 。州和邮政编码 。发送者的地址 、
- 当然 ，城市 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，工作头衔放在全名的下一行。
4正文要写上简介 ，你可以用“亲爱的” ，
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注意事项
8信的末尾要礼貌地结束 。再写其他部分 。
6如果对方希望你写主题的话 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。州以及邮政编码 。
10提及附件 。
5加上礼貌的称呼语 。一定要全部大写。如果信件参考了一些特殊信息 ，末尾也要空一行 。下面一行写上城市 ，”“你诚挚的 ，最好是草书 ，
9手写签名。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。你可以加上参考行 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，不要用任何缩进 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。最好还是空一行。电话号码，
